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浅谈城建档案管理工作的创新与发展

 

【作者】 李姗姗

【机构】 临沂市房地产测绘院

【摘要】

【关键词】
【正文】摘   要:城建档案是一座城市发展的见证和缩影,是城市记忆信息的物质载体。随着经济建设的迅猛发展以及城市化战略的实施,城市基础设施建设高速增长的同时,城建档案种类和数量也日益增加。就目前这种新形势而言,城建档案工作在城市建设中起着非常重要的作用,其发展与改革创新也势在必行。因此,城建档案管理工作的创新与发展将会更好的服务于城市建设。
  关键词:城建档案  档案管理 创新 发展
  城建档案是一座城市发展的见证和缩影,是城市记忆信息的物质载体。随着经济建设的迅猛发展以及城市化战略的实施,城市基础设施建设高速增长的同时,城建档案种类和数量也日益增加。就目前这种新形势而言,城建档案工作在城市建设中起着非常重要的作用,其发展与改革创新也势在必行。因此,城建档案管理工作的创新与发展将会更好的服务于城市建设。
  1、城建档案管理工作的重要意义
  城建档案是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录,是城市规划建设和管理的重要依据,是城市人民生活正常进行的保障,对城市预防自然灾害的破坏及破坏后的恢复重建工作、城市设防和反侵略战争有着重要的作用,是城市科学研究的重要资料来源和组成部分。城建档案管理是否规范、科学,是单位管理水平、单位业绩的重要衡量指标。
  近些年来,我国经济全面发展,要想提高档案管理工作水平,必须树立正确的档案观念,创新城建档案管理方法,真实性、全方位反映单位经营成果、发展状况。在档案管理中,管理成果有效结合单位经营管理,对单位资源收集整理配置模式具有重要影响,决定了单位未来发展。为单位制定发展战略,提高管理效率,提供真实、准确的数据信息。所以,在社会经济发展过程中,不断提升档案管理工作水平,对于单位发展具有重要现实意义。
  2、现代城建档案管理工作创新的原则
  进行城建档案管理工作的创新,必须遵循以下三个原则:一是尊重现实。要在原有的工作基础上,结合当前的实际进行创新。但创新不是否定以前,而是借鉴经验,汲取教训,对当前的工作进行改进和完善。二是基于实践。档案管理工作需要理论上的创新,从而为档案管理工作提供服务,但更需要实践意义上的创新,要进行管理模式、管理载体、管理手段上的实用性的创新。三是面向未来。对于经过实践检验的创新经验,要通过建立行之有效的系统的长效机制将其固化下来,为以后的工作提供依据和指导。
  3、城建档案管理中存在的问题
  3.1管理理念相对保守。一些领导人对档案管理缺乏长远的考虑,档案管理一直处于改革的低谷。相关领导人只重视眼前的经济利益,对档案管理工作往往持有一种可有可无的态度,根本看不到档案管理工作长远研究、参考的价值,从而间接地放缓了档案管理创新、变革的步伐。此外,在档案工作中没有足够的重视档案工作,从而使得档案本身的利用价值无法得到真正的体现,也使档案管理的创新工作时常受到阻碍。
  3.2硬件设施尚不完善。从我国城建档案管理的发展来看,档案管理的硬件环境、设施尚不完善,存在各个部门档案室规格不一,档案出现霉变、虫蛀等严重问题。档案管理中的检索、查阅等常常受到手工检索的限制,从而影响了档案管理服务的进度,也严重影响了档案管理现代化的建设。
  4、城建档案管理创新途径
  4.1城建档案收集工作创新。档案作为人类劳动创造的一种特殊知识产品,是人类社会精神文化与物质文化进步与发展的一种重要的智力资源。城建档案馆在每年按规定正常收档案之外,应主动收集或征集一批富有特色和文化底蕴的档案,以满足知识时代社会对城建档案文化信息方面的需求,在馆藏档案的基础上有的放失、拾遗补漏,收集并建立完整的档案资料,既丰富了馆藏,又可以为政府、社会民众做好历史建筑保护工作提供良好服务。
  4.2城建档案服务功能创新。城建档案具有一定的文化功能,因而,城建档案编研部门可以充分利用城建档案信息素材进行编史修志。另外,城建档案馆还可以通过各种有效的途径,为历史学、社会学等研究提供历史信息,以充分发挥档案延续社会记忆的功能。城建档案馆在实现以上功能时,还有许多工作要做。根据新形势新要求,用创新思路对馆藏档案进行重新分类和排列组合,一方面可以摸清馆藏家底,分清档案的保存价值,同时大大提高库房空间利用率,另一方面,能更大程度地提供人性化服务,提高档案利用效率,这也是把城建档案管理工作做大做活的有效途径之一。
  4.3提高档案人员的素质,为档案管理工作提供人才保障。一是要加强对档案人员的针对性教育培训。在培训过程中,针对档案管理工作的需求和发展趋势,分门别类,按需施教,注重实效,让档案人员进一步熟悉和掌握档案管理工作技巧,真正做到把所学内容运用到档案管理工作实践中,从而提升档案管理的工作效率。
  二是通过网络等现代化的信息手段,认真搜集档案管理方面的相关知识,加强档案人员的自学能力。作为城建档案管理部门,应结合本单位档案收集、整理归档情况和工作动态规律来指导档案管理工作,与城市规划建设相关单位(部门科室)加强协调和沟通,及时对各单位(部门科室)形成的城建档案进行服务指导,确保最终形成的城建档案资料真实齐全有效。三是要加强对档案人员的继续教育,通过学习进一步提升档案管理人员的专业知识和档案管理水平。
  4.4建立健全档案资源收集体系。一是面向社会依法大范围进行资料收集,利用不同的方式积极地进行档案征集。二是整理档案管理制度,制定电子档案归档制度并纳入档案管理的基本内容。三是充分的使用电子网络技术,开拓网上空间,更有利于收集档案。电子政务是当前传送文件和信息的重要平台,随着现代网络技术的不断发展和应用,很多部门都会上传文件至网络并加以保存,这无疑是为在网上收集档案开辟了一条有利的途径,所以,应配备专门的人员对各部门网页进行浏览,并对档案信息进行转存,方便以后的使用。
  • 【发布时间】2017/8/25 10:26:45
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