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浅谈园林绿化工程档案管理
【关键词】 ；
【正文】摘 要：由于园林绿化工程施工资质实行的时间不长，园林绿化工程施工单位从业时间都很短，施工单位对园林绿化工程档案资料管理重视不够，园林绿化工程资料整理、归档、立卷和规范化管理存在许多不尽人意的地方。现结合我的工作实践,对园林绿化工程档案定义、管理的重要性、分类和内容、存在的问题和解决办法谈些看法。
关键词：园林绿化工程 档案管理 研究
园林绿化工程档案资料的管理与编制正逐步成为园林建设行业技术人员重要的业务技能，被越来越多的园林绿化施工单位及主管部门所重视。但由于园林绿化工程施工资质实行的时间不长，园林绿化工程施工单位从业时间都很短，施工单位对园林绿化工程档案资料管理重视不够，园林绿化工程资料整理、归档、立卷和规范化管理存在许多不尽人意的地方。现结合我的工作实践,对园林绿化工程档案定义、管理的重要性、分类和内容、存在的问题和解决办法谈些看法。
1、园林绿化工程档案
园林绿化工程档案是通过对园林绿化工程提出、立项、审批，勘察设计、招投标、施工、监理、验收等园林绿化工程建设及管理全过程中形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料按照《建设文件归档整理规范》（CB/T50328-2001）及有关标准的规定进行分类、组卷而成的工程档案，它充分体现了园林绿化工程的合法、全面、合格和安全的性质。
2、园林绿化工程档案管理的重要性
2.1 园林绿化工程资料是指园林绿化工程施工过程中形成的各种工程信息记录，并按一定原则分类、组卷，最后移交业主单位归档的整个过程的历史纪录。它包括园林绿化工程建设过程形成的文件资料、园林绿化工程监理过程形成的监理资料、园林绿化工程物资资料、工程施工过程中形成的施工资料、图纸资料以及在施工过程中的影像资料。
2.2 园林绿化工程档案管理的重要性。一是按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的园林绿化工程技术资料档案是工程竣工验收交付使用的必备条件。园林绿化工程资料的质量和园林绿化工程质量紧密结合在一起，是工程竣工验收的重要依据,没有合格的工程资料就不可能顺利地通过工程竣工验收，更不可能交付使用。二是为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠依据。当计划对园林工程进行改造时，则需要根据原始设计文件统一园林绿化景观工程主题思想，达到更佳的设计效果。三是一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料档案。尤其是各级政府机关的批复文件和具体工程管理部门的批准文件，是证明园林绿化工程合法性的重要依据。
3、园林绿化工程档案资料分类和内容
3.1 园林绿化工程档案资料的分类。园林绿化工程档案资料具有真实和全面性、分散和时效性、专业和综合性，由于园林绿化工程的众多性质决定了园林绿化工程资料具有独特和唯一的特点。园林绿化工程资料从资料形成过程分有园林绿化工程准备阶段的档案资料，设计阶段的园林绿化工程监理档案资料（建设单位委托有监理单位才有），施工过程中的园林绿化工程监理和施工过程档案资料，竣工图纸，施工过程中影像档案（电子档案）等资料。按照资料负责收集、整理、归档单位来分类有建设单位收集和整理的工程准备阶段及竣工验收档案资料；由监理单位收集、整理、归档的监理档案资料；由施工单位收集、整理、归档的园林绿化工程竣工技术文件档案资料。
3.2 园林绿化工程档案资料的内容
3.2.1 建设单位收集、整理、归档的内容有：①立项文件如项目建议书、可研报告等，②土地来源如征地、土地流转、拆迁等，③土地测绘、勘察、设计等文件，④招投标文件，⑤开工审批文件，⑥财务文件如估、概、预和结算，⑦参建单位人员名单和职责，⑧竣工验收文件如竣工验收会议纪要、竣工验收通知书等。
3.2.2 监理单位收集、整理、归档的内容有：①监理规划、细则，②监理月报中的有关质量问题，③监理会议纪要中的有关质量问题，④进度控制、造价控制，⑤监理总结等。监理资料中特别是对出现了工程质量问题应该有详细的整改方案和整改结果记录。
4、当前园林绿化档案工作亟待解决的问题
近几年来，临沂市十分重视园林绿化工作和园林绿化档案工作。在城市快速发展过程中，园林绿化档案管理也出现了一些亟待解决的问题。
5、园林绿化工程档案资料存在的问题及解决办法
对园林绿化工程档案资料存在问题的解决办法。一是加强管理。明确园林绿化工程资料档案管理、验收的主体，使其参建单位知晓园林绿化工程资料管理、验收单位和标准；二是从制度入手。统一制定园林绿化工程资料归档标准和园林绿化工程资料归档内容，达到统一归档标准，统一表格，统一大小，统一内容的目的；三是加强培训。一方面培训园林绿化工程施工单位的资料管理人员，使其懂得园林绿化工程档案资料归档知识，达到规范园林绿化工程档案资料归档的目的；另一方面对技校学员进行培训，用技校这个教育平台开设专门学科，培养适用人才，增加就业机会，达到为社会培训人才的目的。
6、结束语
园林绿化工程档案资料的管理是一项系统工程，园林绿化工程档案资料涉及诸多方面，他与园林绿化工程建设全过程环环相扣，紧密相连，作为园林行业主管部门和建设单位应加强管理和督促，结束“园林绿化工程档案资料不规范” 的历史，为今后园林绿化工程建设积累大量资料和技术，使其临沂市园林绿化工程建设在中国园林史上有一席之地。
参考文献：
1董月兰，试谈市政园林档案专题数据库的建设[J]. 浙江档案. 2008(08)
2 于芳红，做好园林绿化工程档案管理的主要途径[J]. 石河子科技. 2004(03)
关键词：园林绿化工程 档案管理 研究
园林绿化工程档案资料的管理与编制正逐步成为园林建设行业技术人员重要的业务技能，被越来越多的园林绿化施工单位及主管部门所重视。但由于园林绿化工程施工资质实行的时间不长，园林绿化工程施工单位从业时间都很短，施工单位对园林绿化工程档案资料管理重视不够，园林绿化工程资料整理、归档、立卷和规范化管理存在许多不尽人意的地方。现结合我的工作实践,对园林绿化工程档案定义、管理的重要性、分类和内容、存在的问题和解决办法谈些看法。
1、园林绿化工程档案
园林绿化工程档案是通过对园林绿化工程提出、立项、审批，勘察设计、招投标、施工、监理、验收等园林绿化工程建设及管理全过程中形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料按照《建设文件归档整理规范》（CB/T50328-2001）及有关标准的规定进行分类、组卷而成的工程档案，它充分体现了园林绿化工程的合法、全面、合格和安全的性质。
2、园林绿化工程档案管理的重要性
2.1 园林绿化工程资料是指园林绿化工程施工过程中形成的各种工程信息记录，并按一定原则分类、组卷，最后移交业主单位归档的整个过程的历史纪录。它包括园林绿化工程建设过程形成的文件资料、园林绿化工程监理过程形成的监理资料、园林绿化工程物资资料、工程施工过程中形成的施工资料、图纸资料以及在施工过程中的影像资料。
2.2 园林绿化工程档案管理的重要性。一是按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的园林绿化工程技术资料档案是工程竣工验收交付使用的必备条件。园林绿化工程资料的质量和园林绿化工程质量紧密结合在一起，是工程竣工验收的重要依据,没有合格的工程资料就不可能顺利地通过工程竣工验收，更不可能交付使用。二是为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠依据。当计划对园林工程进行改造时，则需要根据原始设计文件统一园林绿化景观工程主题思想，达到更佳的设计效果。三是一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料档案。尤其是各级政府机关的批复文件和具体工程管理部门的批准文件，是证明园林绿化工程合法性的重要依据。
3、园林绿化工程档案资料分类和内容
3.1 园林绿化工程档案资料的分类。园林绿化工程档案资料具有真实和全面性、分散和时效性、专业和综合性，由于园林绿化工程的众多性质决定了园林绿化工程资料具有独特和唯一的特点。园林绿化工程资料从资料形成过程分有园林绿化工程准备阶段的档案资料，设计阶段的园林绿化工程监理档案资料（建设单位委托有监理单位才有），施工过程中的园林绿化工程监理和施工过程档案资料，竣工图纸，施工过程中影像档案（电子档案）等资料。按照资料负责收集、整理、归档单位来分类有建设单位收集和整理的工程准备阶段及竣工验收档案资料；由监理单位收集、整理、归档的监理档案资料；由施工单位收集、整理、归档的园林绿化工程竣工技术文件档案资料。
3.2 园林绿化工程档案资料的内容
3.2.1 建设单位收集、整理、归档的内容有：①立项文件如项目建议书、可研报告等，②土地来源如征地、土地流转、拆迁等，③土地测绘、勘察、设计等文件，④招投标文件，⑤开工审批文件，⑥财务文件如估、概、预和结算，⑦参建单位人员名单和职责，⑧竣工验收文件如竣工验收会议纪要、竣工验收通知书等。
3.2.2 监理单位收集、整理、归档的内容有：①监理规划、细则，②监理月报中的有关质量问题，③监理会议纪要中的有关质量问题，④进度控制、造价控制，⑤监理总结等。监理资料中特别是对出现了工程质量问题应该有详细的整改方案和整改结果记录。
4、当前园林绿化档案工作亟待解决的问题
近几年来，临沂市十分重视园林绿化工作和园林绿化档案工作。在城市快速发展过程中，园林绿化档案管理也出现了一些亟待解决的问题。
5、园林绿化工程档案资料存在的问题及解决办法
对园林绿化工程档案资料存在问题的解决办法。一是加强管理。明确园林绿化工程资料档案管理、验收的主体，使其参建单位知晓园林绿化工程资料管理、验收单位和标准；二是从制度入手。统一制定园林绿化工程资料归档标准和园林绿化工程资料归档内容，达到统一归档标准，统一表格，统一大小，统一内容的目的；三是加强培训。一方面培训园林绿化工程施工单位的资料管理人员，使其懂得园林绿化工程档案资料归档知识，达到规范园林绿化工程档案资料归档的目的；另一方面对技校学员进行培训，用技校这个教育平台开设专门学科，培养适用人才，增加就业机会，达到为社会培训人才的目的。
6、结束语
园林绿化工程档案资料的管理是一项系统工程，园林绿化工程档案资料涉及诸多方面，他与园林绿化工程建设全过程环环相扣，紧密相连，作为园林行业主管部门和建设单位应加强管理和督促，结束“园林绿化工程档案资料不规范” 的历史，为今后园林绿化工程建设积累大量资料和技术，使其临沂市园林绿化工程建设在中国园林史上有一席之地。
参考文献：
1董月兰，试谈市政园林档案专题数据库的建设[J]. 浙江档案. 2008(08)
2 于芳红，做好园林绿化工程档案管理的主要途径[J]. 石河子科技. 2004(03)
- 【发布时间】2017/8/5 9:32:18
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