【正文】摘   要:随着城市排水维护管理水平的不断提高,城市排水维护工程档案管理工作也在逐步向科学化、规范化、专业化、目标化迈进。目前,城市排水维护工程管理联合检查和管理质量评比时,也对城市排水维护工程维修养护技术资料档案的整理提出了更高的要求。
　　关键词:城市排水 维护工程;维修;养护
　　鉴于城市排水维护工程维修养护项目多、内容复杂等因素,结合近年来城市排水维护工程巡视检查记录、城市排水维护工程维修养护施工记录等的填写,资料的整理,将从以下几个方面简述如何规范、全面、快捷的整理城市排水维护工程维修养护技术资料档案。
　　1、城市排水维护工程档案资料的形成
　　城市排水维护工程资料档案是承担城市排水维护工程维修养护的管理单位,在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为全面、规范、完整的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、设计、施工、竣工验收等,资料的形式以相关文件、工程日常巡视记录、工程日常巡视分析报告、工程维护施工记录、工程维护施工分析报告、定期巡视检查记录、定期巡视检查分析报告、工程维修养护合同、安全生产责任书、工程竣工验收单、图纸、图表、计算材料、图片等组成。
　　2、城市排水维护工程维修养护技术资料档案整理的原则
　　整理出规范完整、高效适用的工程维修养护资料档案,必须具备以下几个原则:
　　2.1 资料整理的及时性
　　整理城市排水维护工程档案资料是对城市排水维护工程维修养护质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照城市排水维护工程实施的进度进行及时整理。技术资料从收集、积累和整理,要始终贯穿于工程运行和维修养护工作的全过程,应与工程运行和维修养护工作进程保持同步。
　　2.2 资料整理要具备真实性
　　资料的真实性是保证优良水利维修养护工程的技术灵魂。资料的整理应该实事求是,客观准确,不要为了 “应付上级检查、联查”而脱离实际,甚至歪曲事实,城市排水维护工程维修养护技术资料应是对维修养护工程质量的真实写照,所有资料的整理应与水利维修养护工程施工过程同步,资料包括:工程维修养护合同、生产安全责任书、维修养护记录、巡视检查记录、整改通知、工程验收单等。
　　2.3 确保资料数据档案的准确性
　　资料档案的准确性是做好城市排水维护工程档案资料的核心。维修养护资料的准确性,主要从城市排水维护工程维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化,不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之,主要单位领导、资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数字关,真正做到各负其责,各行其是,按章办事。
　　3、做好资料的分类
　　城市排水维护工程档案资料应分类进行整理,如我处管理单位资料就有明渠维修养护资料、污水分离资料、暗渠维修养护资料等。这样分门别类,各自有一套系统完整的维修养护资料,也便于查找。
　　4、做好城市排水维护工程维修养护工作的准备工作
　　城市排水维护工程维修养护计划一般都是各处在上一年作出,上报临沂市城市排水维护管理处,根据当年批复的城市排水维护工程维修养护计划,在年初制定出本处城市排水维护工程维修养护计划,并日常维修养护、专项维修养护分开以月、季度或年度的形式进行编制,使城市排水维护工程维修养护有计划、有步骤的进行。做好城市排水维护工程维修养护充足的准备工作,将是奠定各项工作顺利开展的的基础。
　　5、维修养护工作与资料整理的有利结合
　　资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料,要与管理人员、质量监督人员根据工作需要,到施工现场察看工程的质量、进度。掌握城市排水维护工程维修养护施工的管理内容,熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系,整理档案资料时才能更好的按照养护方案的技术规程,准确的对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理。在《维修养护施工记录》中要有天气、工程地点、工期、维修养护内容、人员、工时、工程量、使用工具、工程进度等。资料整理过程中还要及时检验维修养护效果,掌握质量动态,一旦发现质量问题,对在维修养护过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》,要求维修养护单位及时限期进行整改。整改验收合格后,方可进行下一步的维修养护工作。
　　6、维修养护工程施工过程中资料收集和填报资料的注意事项
　　(1)资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。
　　(2)技术资料是核定工程质量等级的重要依据,技术资料必须完整、准确、系统、装订整齐、手续完备。
　　(3)反映维修养护工作过程的水利维修养护记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料,应按其种类分别整理、立卷,并对每个图片或者画面附以语言文字说明。
　　(4)资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁。
　　(5)分类分项要明确,封面、目录、清单资料要齐全,排列有序,逐页编码。
　　(6)所有养护资料必须用A4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字,禁止复写和使用复印件。
　　(7)文字材料以A4纸为准,左边留出2.5厘米宽的装订线,应用棉线装订,以立卷形式归档。
　　(8)竣工验收后应将质量鉴定书及时立卷按时归档。
　　7、城市排水维修养护工程竣工后的资料收集工作
　　编制工程竣工报告,工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了。
　　随着临沂市城市排水维护管理的进一步发展,要求水利维修养护工程技术资料档案内容更加规范、全面、完善,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作。