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浅析信息化手段与会计职能定位

 

【作者】 诸葛祥金

【机构】 山东省临沂监狱

【摘要】

【关键词】
【正文】摘   要:如何运用信息化手段形成准确的会计信息,如何将形成的信息及时反馈和共享,如何将财务管理的要求落实到经济管理过程中,如何真正实现会计的管理控制职能,本文借助山东省天河企业有限公司(以下简称天河企业)在会计信息化方面采取的经验做法,对以上问题加以探讨。
  关键词:信息化手段 会计 职能定位
  近年来,随着现代信息技术和网络技术的发展,企业经济管理信息化程度不断提高,对会计信息化水平的要求也不断提高。如何运用信息化手段形成准确的会计信息,如何将形成的信息及时反馈和共享,如何将财务管理的要求落实到经济管理过程中,如何真正实现会计的管理控制职能,本文借助山东省天河企业有限公司(以下简称天河企业)在会计信息化方面采取的经验做法,对以上问题加以探讨。
  一、会计信息化与会计职能的涵义
  会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计领域的工作内容、工作方法和工作流程进行重整,并在此基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统,将会计实务工作信息化,使业务处理高度自动化,形成标准化、规范化的会计信息语言,通过网络系统,让信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息,借助不同的应用模式,满足人们对会计信息的不同需求。
  会计职能是会计在经济管理活动中所具有的功能。《中华人民共和国会计法》对会计的基本职能表述为:会计核算与会计监督。会计监督与会计核算是紧密联系的,对经济活动进行会计核算的过程,同时也是实行会计监督的过程。会计职能是一个发展变化的概念,它的发展变化既取决于会计所处环境的变化,也取决于人们的思想认识水平。传统的会计核算与监督主要是事后的核算与监督。随着管理要求的提高,会计的核算与监督职能已经拓展到事中与事前领域。在会计信息化条件下,原有的会计核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求,会计工作将向更高层次发展,在经济管理中扮演的角色也越来越重要。
  二、天河企业会计信息化手段的应用
  (一)会计电算化系统
  天河企业会计电算化起步较晚,2000年以前还主要以手工做账为主,电子计算机技术的应用局限于工资账单的编制和财务报表的打印。2000年以后,会计电算化逐步形成,早期的单机版逐步演变为后来的网络版,电算化应用范围不断扩大。2007年,集团公司建立起覆盖全部单位的财务信息集中管理系统,将会计电算化推向高潮。
  财务信息集中管理系统主要面向财务人员,以会计核算为主线,由财务人员完成会计信息的输入和输出,对会计信息再加工的专业化程度也比较高,在会计核算专业化方面发挥了突出作用。同时,也应当看到,集中管理系统专业化较强,对其他经济业务部门的开放程度受到了制约,经济管理活动所需的信息资源不能充分共享,会计核算与监督的职能也主要停留在事后领域。
  (二)财务管理信息系统
  天河企业财务人员经过多年摸索,结合实际情况,本着“管用、实用、常用”的原则,于2008年开始自主开发建立起财务管理信息系统。该系统对推进天河企业会计信息化建设发挥了重要作用:一是将资金收支、销售管理、预算管理、薪酬管理等日常财务业务纳入该系统平台办理,把财务管理控制端口前移,实现了业务办理全过程监督控制。二是根据不同层次管理人员的数据需求,设置查询权限,财务人员和管理者能够随时掌握相关数据。三是借助资产清查、往来对账、借款管理等业务管理程序,在方便基层办理业务的同时,进一步增强了财务工作主动性。
  三、信息化条件下会计职能的定位
  纵观天河企业会计信息化手段的应用,对照会计信息化与会计职能的涵义,不难看出,虽然天河企业在会计信息化方面做出了不懈努力,坚持自主创新,既着眼当前又立足长远,以较小的投入,取得了较好的效果,但是信息化程度还比较低,基础还比较薄弱,系统还不够健全,离真正的会计信息化还有较大的差距,财务管理在经济管理中的作用还比较薄弱,会计管理控制的职能还没有充分体现。同时,也应当看到,真正实现会计信息化,正确定位并履行会计职能,除了手段上的进步,技术上的支撑,还需要坚持正确的管理理念,创造融洽的管理氛围,界定清晰的管理职责,培育优良的职业素养。
  经济管理所包含的内容与会计存在的意义密切相关。一方面,经济管理要求会计应充分利用信息,加强对人力、物力、财务的管理;另一方面,经济管理所追求的目标集中体现在经济效益方面,自然这也是会计控制所追求的目标。以上两方面包含着经济管理要求作为管理成员之一的会计工作者,必须承担其岗位责任——受托责任。会计为实现其既定的控制目标,通过一定的科学程序,采用科学的方法与现代化手段,充分履行自己的受托责任并行使管理权力,使经济活动过程与财务活动过程遵循经济活动规律,这一工作过程及体现在这一工作过程之中的能动管理作用便是“会计控制”。
  当会计控制在经济管理活动中充分发挥了能动作用,借助完善的会计信息系统,原来需要众多职业会计进行的会计专业核算工作,将由现代化信息手段自动完成。自动化程度的提高,使职业会计在业务量上得以重大解放的同时,也向其职业素养提出了更高要求,管理能力将成为职业会计的重要职业能力。
  可以预见,在信息化高度发达的将来,传统的会计专业壁垒将被打破,传统意义上的职业会计将会“失业”,职业管理人依托信息化手段将成为实现会计职能的新生力量。会计管理将融入经济管理,成为经济管理活动不可或缺的重要组成部分。
  参考文献:
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  5 杜雁.预算会计和政府会计及非营利组织会计概念辨析[J]. 科技情报开发与经济. 2005(15) 
  • 【发布时间】2015/5/31 15:00:35
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