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节点文献

浅谈博物馆馆藏文物的有效管理

 

【作者】 徐亨苹

【机构】 四川省宜宾市屏山县文物保护管理所

【摘要】

【关键词】
【正文】摘   要:博物馆作为我国文化产业的重要组成部分具有厚重的文化底蕴,珍藏着一大批历史文物资料,在传播地方民族文化、历史文化、社会主义先进文化等方面发挥着积极的作用,是地方的文化中心、研究中心和教育中心。保护和管理好文物藏品充分向世人宣传和展出它的收藏品,是博物馆的基础工作之一 , 博物馆要充分发挥藏品的作用取决于它有无能力研究、保护和管理好这些收藏品。
  关键词:  博物馆   馆藏文物      管理制度   规范   保护意识
  纵观华夏,五千年的古代文明发展和历史积淀,以及历代炎黄子孙的潜心钻研与收藏,给广袤的华夏大地留下了数量浩繁珍贵的历史文物,为博物馆的建立及其藏品的管理发展奠定了基础。博物馆藏品是国家宝贵的科学、文化财富,是博物馆业活动的物质基础。如何管理并利用好藏品是博物馆中心工作之一,在21世纪的今天,我们有必要对过去的藏品管理理论工作作以总结和归纳,以期在归纳以往成就的基础上,继续推进藏品管理的理论研究工作,为博物馆事业的发展开创新的局面。博物馆依据自身性质、任务和社会需要搜集并经过鉴选符合入藏标准,完成登记、编目等入藏手续的文物和自然标本。笔者认为就必须继续深化改革,根据自身特点实行管理创新。而藏品管理工作就是重中之重。
  一、建立科学管理制度
  建立建全保管工作的各项规章制度并认真付诸实施, 是科学管理和保护的要求。在多年的工作中, 我们制定了一系列行之有效的保管工作制度, 如制定了5文物库房安全规定6、5提用藏品规定6、5提用馆藏文物照片规定6等一系列的规章制度。在今后的工作实践中, 我们还应根据情况的变化, 对这些制度加以补充, 修订。
  在管理工作中除了防止火灾、被盗, 人为损坏以及环境因素的破坏外, 还需加强藏品常规化管理。藏品的常规化管理主要指: 不断改善和加强文物藏品的保管条件; 建立严格的藏品利用过程中的保护措施; 加强文物的修复及利用现代科学技术手段保护文物。
  二、我们要坚持规范的基本操作流程。
   博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础,也是博物馆的首要功能,其基本操作流程十分重要。 
     1、藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。 
     2、移交入馆。填写文物移交清单,附详细的背景资料,清单只要记载这些文物的不可变特征即可。 
     3、馆内清理。
   主要有下列步骤: 
   首先是分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。第二,定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名,对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。第三,技术处理及实测。进行必要的技术处理,如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测,记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。第四,记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。 第五,填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。第六,数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆,应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理,自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表;未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。 
   4、入库。完成以上工作后,由相关人员一起进行核查清点,正式办理入库手续。 
    5、库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等,同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库,以便处理、保存。 
  正所谓有规矩则成方圆,对事物只要依据一定规则办理都会提高效率,变难为易,藏品管理工作也是如此。
  藏品安全保管的各种工作都需要专业的保管人员去完成,所以培养好的保管人员至关重要。首先,负责藏品的安全保管人员应该热爱这份工作,对于藏品保管工作有责任感。
  其次,作为藏品保管人员,必须具备专业素质,熟悉藏品特性,了解藏品安全保管的这项工作。正是由于藏品安全保管工作的专业性强,博物馆应该尽量选用具有较强专业知识的人员来负责。然后,保管人员应具备创新精神,不断研究如何让藏品安全保管工作开展的更有效,提高藏品安全保管的科学性。最后,博物馆应该健全保卫组织机构,对安全保卫工作定期进行检查。制定安全知识学习日,并开办安全法规知识讲座,进行保护文物安全和的教育。博物馆还要重视对于藏品安全保管工作人员职业技能的培训和职业道德的教育。
  三、藏品管理工作人员应具有的素质和能力
  随着改革开放的进一步深入,人们的思想也不断发生变化,各种观念和思潮纷至沓来,人们的人生观和价值观受到了前所未有的考验。近年来,文物走私猖獗,馆藏文物失窃案件也时有发生,如近期承德外八庙和景德镇某博物馆藏品保管人员监守自盗,就是其中极具典型的案件。所以,在建立健全现有的藏品管理制度的同时,提高博物馆藏品保管人员的思想素质和职业情操显得更为重要。
  博物馆藏品保管人员应具有高度的责任感和敬业精神。热爱文物藏品保管工作,充分认识保管部工作的价值和意义,树立全心全意为人民服务、为社会服务的思想。藏品保管人员要洁身自好,不得收藏文物和参与文物经营活动,严禁利用职权,侵占国有文物,禁止将(下转第33页)(上接第30页)国有文物赠送、出租或出售给其他单位、个人。严守国家机密,不得擅自公开文物藏品的重要信息和资料。发现文物被盗、被抢或丢失,及时向公安机关报案。在工作中严格执行法定程序,以防文物遭到灭失或损坏,发现文物损坏或减少,要及时向上级主管部门汇报。实事求是,坚持原则。藏品保管人员在工作中必须尊重客观事实,保证数据材料的正确可靠,核查时严禁虚报谎报。
  在文物藏品管理信息化进程中,学会使用现代科技手段,为实现文物藏品信息标准化、自动化、网络化而努力。充分调动个人的能动性和创造性,抓好藏品信息采集标准化等基础工作,勇于探索藏品管理新办法,讲求实效,创造性地开展各项文物藏品服务工作,把博物馆藏品保管工组推上一个新台阶。
  四、明确责任,提高保护意识。
  首先,保护第一,领导要有高度的法律意识和责任意识,特别是法定代表人要对馆藏文物的安全负责,建立文物保护情况报告制度,定期向主管部门报告藏品的保护保管情况,要层层签订责任状,明确到自身担负的历史责任,以历史唯物主义为指导,以实事求是的态度来对待文物保护工作。其次,率先垂范,以身作则,自身积极参与到文物的保护队伍中来,要积极宣传藏品保护的意义,鼓励和培养一批热爱文博事业的从业人员。其三,转变传统观念,提升思路,要利用文物的本身价值,提高博物馆门票的附加价值,发挥藏品的社会功能,让博物馆走向学校、走向社区、走向社会。其四,要积极检查督促藏品保护保管工作,赏罚分明,发现问题及时解决问题。
  当今世界已经处于知识经济时代,现代科学技术的发展日新月异,我国正处在社会主义市场经济体制初步确立,全面建设小康社会的战略机遇期,更加重视人与文明传承的和谐,这些已经在很大程度上改变了博物馆事业的发展环境,并对其博物馆藏品管理工作的理念、方法与发展途径等提出了挑战。只有将所存在的问题解决和落实好形成一个良性的循环才能使博物馆真正的发挥自身的优势,我国的博物馆事业才会有了长足的发展。要进一步增强改革与发展的责任感和紧迫感。坚持把建设作为改革发展的主题,把体制和科技创新作为发展动力,以满足人民群众精神文化需求,充分体现博物馆参与构建和谐社会的文化责任。由此,我们的博物馆事业一定能够蒸蒸日上,博物馆这朵文化之花必将更加璀璨夺目,为中国也为人类社会的全面进步和可持续发展作出一份文化的贡献。
  • 【发布时间】2014/8/30 10:08:01
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